Como usar Excel para hacer un formato de evaluación

1.      1.- Para empezar, se abrirá una hoja de cálculo en la que debemos colocar los datos; como lo son el nombre de la escuela, el nombre completo de los alumnos, el nombre de la materia y los criterios a evaluar.

Los criterios a evaluar que utilizaré serán los siguientes en éste caso;

Examen presencial 20%
Tareas 30%
Exposición 20%

Prácticas en clase 30%

2.-El siguiente paso será llenar las celdas de calificaciones, en éste caso; E14, G14, I14 y K14.

 3.- Calcular el porcentaje de las tareas 

A continuación las fórmulas que utilizaremos para sacar los porcentajes en éste caso nos colocaremos en la celda F14 y colocaremos la formula =(F14*3)/15 a lo cual F14 es la cantidad de tareas que el alumno entregó, se multiplica por 3 ya que es el porcentaje de las tareas y se divide entre 15 que es el total de las tareas.

4.-Calcular el porcentaje de exposición.

A formula a utilizar es la siguiente; =(G14*1)/10 a lo cual G14 es la calificación que obtuvo el alumno,  se multiplica por 1 que es el porcentaje de la exposición y se divide entre 10 ya que es la calificación máxima.

5.-Porcentaje de asistencia.

Para la celda J14 se utilizará la formula =(I14*2)/20. I14 es el total de asistencias que ha tenido el alumno, se multiplica por 2 ya que el es porcentaje de asistencia  y se divide entre 20 ya que es el total de todas las asistencias.

6.-Porcentaje de examen.

Para la celda L14 se utilizará la formula =(K14*4)10. K14 es la calificación que el alumno obtuvo en su examen, se multiplica por 4 ya que es el porcentaje del examen y se divide entre 10 ya que es la calificación máxima.

Las formulas fueron analizadas y obtenidas en su celda correspondiente como lo muestra en la siguiente imagen:

Un paso indispensable para que las formulas se obtengan de una manera más rápida en todas las columnas en éste caso de F14-F22 es tomando la esquina superior derecha de la celda y arrastramos hacia abajo y soltamos, de tal forma en la que la fórmula que fue utilizada en la primera celda será igual para todas las demás, siendo ésta una manera en la cual se pueda agilizar tu trabajo. 

 Utilizando éste proceso con las demás columnas quedaría de la siguiente manera:

7.-Calificación Final

Para la celda M14 se utilizará la formula =SUMA(F14+H14+J14+L14). Las celdas que son sumadas son todos los porcentajes para obtener la calificación final. 

Nos colocamos en la celda inferior derecha arrastramos hacia abajo y soltamos, a lo cual nos arrojará los resultados.

8.-Cambio de decimales.

En el resultado (es opcional si no se quieren más decimales) nos vamos a la barra de herramientas de “INICIO” en formato de número.

Damos clic en “más formatos de número” …

Damos clic en “Número” y en “posiciones de decimales colocaremos el número de decimales que deseemos en éste caso yo solo ocupare 1.

Quedando de la siguiente manera:

9.-Dar formato.

Para dar formato a nuestra tabla nos colocaremos en “color de relleno” y seleccionamos las celdas que queramos para cambiar de color…

De la manera que también podemos cambiar el estilo de letra y color, en éste caso quedando de la siguiente manera, siendo el último paso a realizar.